FAQ
Mengapa saya harus melaporkan pelanggaran?
Melaporkan pelanggaran akan membantu BEI menjadi tempat yang aman, adil dan jujur untuk bekerja. Pelanggaran akan berdampak negatif kepada lingkungan kerja dan reputasi kita. Dengan melaporkan pelanggaran, Anda membantu perusahaan dengan meminimalisir pelanggaran di lingkungan kerja kita bersama.
Bisakah saya memilih untuk tidak memberitahukan identitas?
Anda dianjurkan untuk memberikan data diri, sekurang-kurangnya alamat/nomor telepon/nomor handphone/nomor faksmili/alamat email. Namun, itu semua terserah pada pilihan Anda, apakah Anda memilih untuk anonim atau tidak. Ada kalanya identitas Anda mungkin akan terlihat oleh BEI dari informasi yang diberikan. Identitas pelapor akan dirahasiakan oleh Letter to IDX, kecuali jika pelapor memilih untuk mengungkapkannya.
Pelapor dapat juga tetap memilih untuk tidak mengungkapkan identitasnya. Setiap upaya yang layak dilakukan dan diperbolehkan oleh hukum akan dijalankan agar identitas pelapor tidak terungkap.
Apa yang terjadi jika saya melakukan panggilan?
Panggilan telepon ke Letter to IDX tidak direkam. Anda akan diminta oleh Letter to IDX untuk memberikan identitas Anda. Laporan Anda akan dikenal selain dengan nomor referensi juga identitas Anda yang diberikan kepada Letter to IDX.
Pelanggaran apa yang harus saya laporkan?
Anda bisa melaporkan berbagai dugaan pelanggaran yang dilakukan oleh para karyawan BEI seperti:
- Kecurangan
- Pelanggaran Kebijakan
- Benturan Kepentingan
- Pelecehan Seksual
- Pencurian/Penggelapan
- Aktivitas Ilegal
- Dugaan Transaksi Efek yang Mencurigakan
- Kecurangan Anggota Bursa (terkait dengan transaksi sekuritas)
- Kecurangan Perusahaan Tercatat (terkait dengan aktivitas listing)
Apa yang perlu saya informasikan kepada Letter to IDX?
Berikanlah informasi selengkap mungkin kepada Letter to IDX apabila Anda melaporkan suatu pelanggaran. Contohnya seperti:
- Nama orang yang terlibat/terlapor
- Nama saksi-saksi
- Tanggal, waktu dan lokasi kejadian
- Kronologi kejadian
- Bukti-bukti atas kejadian yang dilaporkan (apabila ada)
- Jumlah kerugian (apabila ada)
- Frekuensi kejadian
Bagaimana jika saya mencurigai sesuatu pelanggaran tapi saya tidak yakin?
Kebanyakan kasus yang dilaporkan adalah temuan dari orang-orang yang jujur dan peduli yang pada awalnya tidak yakin akan fakta yang mereka temukan. Hal ini biasa terjadi. Kami tidak mengharapkan Anda untuk mengetahui setiap rincian kejadian. Melaporkan apa yang Anda ketahui sudah lebih dari cukup.
Setelah saya membuat laporan, apakah saya akan terlibat?
Pelapor dapat membantu memberikan informasi tambahan dalam tahap investigasi dan apabila diperlukan dapat menjadi saksi dalam tahap tindakan hukum lebih lanjut.
Jika Anda mempunyai informasi baru atau tambahan, atau Anda ingin membuat perubahan pada laporan Anda sebelumnya, Anda dapat menghubungi kami dan menyebutkan Nomor Referensi yang telah diberikan pada awal Anda mengirimkan laporan.
Sebagai informasi bahwa BEI tidak berkewajiban untuk melaporkan hasil tindak lanjut pelaporan kepada Anda.
Setelah pelanggaran dilaporkan, dalam jangka waktu berapa lamakah Tim Letter to IDX mengirimkan laporan ke BEI?
Letter to IDX akan mengirimkan laporan yang diterima kepada tim Pelaporan Pelanggaran BEI yang telah ditunjuk dalam waktu maksimum 2 (dua) hari kerja setelah laporan diterima. Tetapi jika Anda melaporkan sesuatu yang membahayakan hidup, kami akan menghubungi Tim Pelaporan Pelanggaran BEI dengan segera.
Berapa kali saya boleh menghubungi Letter to IDX?
Anda boleh menghubungi Letter to IDX setiap kali Anda merasa adanya pelanggaran.
Apakah penegak hukum akan diberitahu mengenai laporan yang dibuat ke Letter to IDX?
Informasi yang dilaporkan diberikan kepada Letter to IDX akan diteruskan kepada Tim Pelaporan Pelanggaran BEI yang bertanggungjawab untuk menindaklanjuti pelanggaran. Apabila Tim tersebut memutuskan bahwa tindakan lanjutan diperlukan, Tim tersebut mungkin akan melaporkan ke penegak hukum yang tepat, jika merasa perlu.
Apakah akan ada proses penyelidikan setelah laporan dibuat?
Dilakukannya proses penyelidikan akan tergantung pada berbagai faktor seperti informasi yang diberikan, rincian kejadian, dokumentasi dan kebijakan BEI. Tim Pelaporan Pelanggaran BEI akan memutuskan tindakan lanjut yang diperlukan ketika mereka menerima laporan.
Informasi pribadi apa yang akan dikumpulkan oleh Letter to IDX tentang Anda atau orang lain?
Saat Anda mengirimkan laporan ke Letter to IDX, kami akan mengumpulkan informasi tentang pelapor dan orang-orang yang dilaporkan oleh pelapor.
Bagaimana Letter to IDX menggunakan atau mengungkapkan informasi pribadi yang didapat?
Letter to IDX akan mempertimbangkan cara yang paling tepat untuk menggunakan atau mengungkapkan informasi pribadi yang diberikan kepadanya selama dapat membantu tindakan lanjut pelanggaran yang dilaporkannya.